Jobbeschreibung
Wir verkaufen. Wir vermieten. Wir verwalten. Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als etablierter Spezialist für Verwaltungs- und Vertriebslösungen in der Immobilienwirtschaft für innovative und vielseitige Dienstleistungen. Unser hoher Qualitätsanspruch und das starke Fundament eines inhabergeführten Unternehmens zeichnen uns aus. Wir beschäftigen uns in allen Fachbereichen mit der strategischen Integration digitaler Lösungen auf der Basis eines zertifizierten Prozessmanagements. Dabei setzen wir auf interessierte und vielseitige Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Teamgeist unser Unternehmen weiter voranbringen.Wir sind ein Verwalter, der mehr kann als nur verwalten. Wir verstehen Investitionen und Vermarktung.
#SmartBuildingServices der STRATEGIS AG
Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation unseres Immobilienmanagements leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. In dieser vielseitigen Rolle bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern. Dein Fokus liegt auf einer reibungslosen Front-Office-Präsenz und einer strukturierten administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Du empfängst Besucherinnen und Besucher professionell und übernimmst den Telefonservice als erste Anlaufstelle
- Du organisierst die gesamte Postbearbeitung effizient, sowohl eingehend als auch ausgehend
- Du koordinierst Termine und Besprechungen und steuerst administrative Abläufe strukturiert
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement und pflegst interne Systeme zuverlässig
- Du übernimmst Aufgaben im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Servicepartner
- Du stellst jederzeit einen repräsentativen und professionellen Front Office Bereich sicher
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation oder Hotellerie
- Du verfügst über relevante Erfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder Kundenservice.
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten mit
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Du beherrschst MS Office sicher und bist im Umgang mit digitalen Tools vertraut
- Du hast Freude daran, Prioritäten zu setzen und operative Exzellenz aktiv mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hybrides Arbeitsmodell – Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Professionelles Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen