Jobbeschreibung
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Die WHU bietet Bachelor-Studienprogramme in den Bereichen Internationale BWL und Wirtschaftspsychologie sowie Master-Programme in den Bereichen Management, Finance, Entrepreneurship und Business Analytics an. Die englischsprachigen Programme richten sich an Abiturient:innen sowie an Kandidat:innen mit vergleichbarem internationalen Schulabschluss bzw. an Bachelor-Absolvent:innen, die ein Studienprogramm auf höchstem akademischen Niveau mit Praxisbezug und internationaler Erfahrung verbinden möchten.
Bei uns erwartet Sie ein sehr persönliches Miteinander, deswegen fangen wir jetzt schon mit dem Duzen an. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist strukturiert und brennst für die Themen Recruiting und Sales? Dann werde Teil unseres hochmotivierten und internationalen Teams und unterstütze uns bei der Rekrutierung herausragender Kandidat:innen für die Bachelor-Programme. Als Manager Recruiting & Admissions bist du Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, entwickelst unsere Bewerbungs- und Recruiting-Formate weiter und begleitest deren operative Umsetzung. Außerdem gehören spannende Themen im Sales-Bereich zu deinen Aufgaben.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Begleitung und Beratung von Kandidat:innen für die Bachelor-Programme über den gesamten Bewerbungsprozess von Erstkontakt über das Auswahlverfahren bis zum Studienplatzangebot und -vertrag
- Teilnahme an Schul- und Hochschulmessen sowie an Events zur Rekrutierung von Studierenden für die Bachelor- und Master-Programme verbunden mit Reisen zu (internationalen) Messen sowie gelegentlicher Wochenendarbeit
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Bachelor online- Auswahlverfahrens
- Unterstützung des Associate Director Marketing & Admissions bei der Digitalisierung des Recruitings sowie des Auswahlverfahrens
- Weiterentwicklung und Organisation von innovativen Recruiting-Formaten on- und off-campus
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studienfach bzw. Ausbildungsbereich
- Erste Berufserfahrung im Hochschulumfeld und/oder im HR-Bereich, vorzugsweise im Recruiting
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sichere und überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Affinität zu CRM-Systemen, wie z.B. Salesforce
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Betrachtung sowohl des Details als auch des ‚Big Picture'
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)