Jobbeschreibung
Der Phorms Campus München ist ein zukunftsorientiertes Bildungsunternehmen mit deutsch-englischer Ausrichtung. Das Bildungsangebot reicht vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Gymnasium. Kinder, Schüler Eltern und Mitarbeitende schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum, in dem wir vertrauensvoll zusammenarbeiten.
Wir suchen ab sofort einen engagierten und qualifizierten
Admissions Counsellor / Kaufmännischer Mitarbeiter (all genders).
Als Admissions Counsellor / Kaufmännischer Mitarbeiter (all genders) verantwortest du gemeinsam mit den anderen Admissions-Kollegen den gesamten Aufnahmeprozess. Du bist der erste Ansprechpartner für interessierte Eltern und begleiten diese im Rahmen des Aufnahmeverfahrens. Dabei stellst du sicher, dass im Hintergrund alle kaufmännischen und administrativen Aufgaben sorgfältig erledigt werden.
- Beratung und Betreuung von interessierten Eltern rund um den Schulcampus und das Aufnahmeverfahren
- Organisation und Durchführung des gesamten Aufnahmeprozesses
- Vermarktung der Schulplätze und Begleitung standortspezifischer Marketingaktivitäten, insbesondere Informationsveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Messe)
- Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen sowie Pflege der Verwaltungsdaten im Schulverwaltungssystem sowie in behördlichen Abrechnungsverfahren
- Abrechnung der monatlichen Schulgeldbeiträge und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Übernahme der jährlich wiederkehrenden Berechnung der Schulgeldbeiträge
- Erstellung von unterschiedlichen Reports und Statistiken
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Begeisterung für klassische kaufmännische Aufgaben und an der Teamarbeit
- Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Empathie bei der Kundenbetreuung
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und der Arbeit mit unterschiedlichen Verwaltungsprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Zuschuss für Fitnessstudio-Abo (EGYM Wellpass), betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits)
- Ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Eine attraktive City-Lage des Schulcampus mit Nähe zum Englischen Garten