Job Description
Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg zählt mit ihrem forschungsstarken, innovativen und internationalen Profil zu den renommiertesten Fakultäten in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Dekans suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 15.01.2026 oder nach Vereinbarung eine*n
Persönliche*n Referent*in des Dekans (m/w/d)
Sie sind eine Persönlichkeit, die komplexe Aufgaben eigenständig planen, steuern und umsetzen kann und auch in Zeiten hoher Arbeitslast den Überblick behält? Dann sind Sie bei uns richtig! Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) unterstützen Sie den Dekan bei der Bearbeitung operativer Projekte und Prozesse.
- Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan (z. B. im Bereich Berufungsverfahren)
- Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
- federführende Koordinierung von Erhebungen und externen Anfragen
- fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans
- Koordinierung von internen Kommissionen und Gremien und damit verbundenen Prozessen
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom), ggf. Promotion
- einschlägige Erfahrung in einer koordinierenden Rolle, bevorzugt im Bereich von Hochschulen, im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
- ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
- schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen sowie eine kreative als auch systematische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung, klare und adäquate Kommunikationskompetenz – auch in Englisch – sowie Teamfähigkeit
- eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Fakultät, Uniklinik und Universität
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg, bis TV-L E13
- ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld mit Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Telearbeit
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL), Jobticket UKF
- ein offenes Team, das sich auf Sie freut
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.05.2027 befristet zu besetzen ist.
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