Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fördermittel­management
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund; Kennziffer: F01-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.


  • Fachliche Betreuung und Koordinierung bzgl. aller rechtlichen Vorgaben im Fördermittel­management innerhalb der Abteilung Fördermittel­management
  • Mitwirkung am Abteilungs- und Referats­management, wie z. B. kontinuierliche Weiterentwicklung des Fortbildungs­konzepts und Koordinierung der Fortbildungs­bedarfe, Koordinierung der Außendarstellung und Kommunikation der Abteilung Fördermittel­management, einschl. Konzeption und Umsetzung (z. B. SharePoint)
  • Verantwortliche Betreuung der abteilungsweiten Standardisierungs­vorhaben und des Wissens­managements
  • Teilnahme an fachspezifischen Runden, Informations­weitergabe in das Referat und die Abteilung
  • Mitwirkung bei der Prioritäten­setzung und Koordination der Teamarbeit

  • Abgeschlossene Erste Juristische Staats­prüfung (Dipl.‑Jur.)
  • ODER abgeschlossene (Fach‑)Hochschul­bildung (Bachelor oder Diplom) im Verwaltungsrecht oder vergleichbare Fachrichtung
  • Mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Fördermittel­management
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2)
  • gute Englischkenntnisse (Niveau B2)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

  • Juristische Vorkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Tarifrecht
  • SAP‑Kenntnisse
  • Vorerfahrung im öffentlichen Dienst

Das macht Sie als Person aus

  • Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
  • Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themen­bereiche einzuarbeiten
  • Sie verfügen über die Fähigkeit zur klaren, präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
  • Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
  • Sie verfügen über hohe interkulturelle Sensibilität (z. B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslands­aufenthalte)
  • Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend

  • Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
  • vergünstigte Freizeit und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugskosten­gesetzes
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in in Entgeltgruppe E 11 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitungs­stelle in der Abteilung Fördermittel­management im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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