Job Description
In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken! Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit: Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt im (vergleichbaren) gehobenen Dienst Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO ; Kennziffer: Z09-2025 Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Ihre Aufgaben Sie nehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Entscheidung haushaltsrechtlicher Grundsatzfragen, insbesondere zur Überwachung und Sicherstellung der ordnungs- und sachgemäßen Haushaltsführung, wahr. Sie prüfen Bedarfsanmeldungen der Fachbereiche im Rahmen des Eckwerteverfahrens zur Haushaltsaufstellung und mittelfristigen Finanzplanung und bereiten Haushaltsverhandlungen für das BfAA fachlich vor. Sie beraten Fachbereiche (Titelverwalter*innen) in haushaltsrechtlichen Fragen und überwachen die Haushaltsführung. Sie wirken bei der Haushaltsführung durch Mittelzuweisungen, Mittelverlagerungen und Mittelrückmeldungen mit. Im Rahmen der haushalts- und kassentechnischen Zusammenarbeit vertreten Sie die Interessen des BfAA gegenüber anderen Behörden. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein. Unser Angebot Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Schulungen zu haushaltsrechtlichen Themen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026 Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote Mindestanforderungen Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) in einer anderen Fachrichtung mit Schwerpunkt Finanzen oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II), Betriebswirt*in (VWA) oder vglb. sowie Fachkenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht (BHO; VerfRiB-MV/TV HKR; Haushaltsrichtlinien des Bundes sowie dazu erlassene Verwaltungsvorschriften und sonstige Regelungen; GGO; EGO) nachgewiesen durch mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt Fachkenntnisse in SAP bzw. einem vergleichbaren Haushaltsbuchungssystem deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (C2) Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite . Wir freuen uns ergänzend über sehr guter Umgang mit gängigen IT‑Programmen (Office) praktische Erfahrung in der Arbeit mit den SAP‑Modulen PSM und FI Das macht Sie als Person aus Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsweise und haben ein umfassendes Verständnis für Zahlen. Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen. Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A 12 , grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite . Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung Haushalt in Entgelt‑/Besoldungsgruppe E 11/A 12 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitung Haushalt im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.08.2025 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format hoch. Jetzt bewerben Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 08.09.2025 Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Britta Hettmann (fachlich:
[email protected] ) und Martin Laggai (organisatorisch:
[email protected] ). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .
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