Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Service­zentrum im Geschäfts­bereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit:

Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: Z09-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Sie nehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Entscheidung haushaltsrechtlicher Grundsatzfragen, insbesondere zur Überwachung und Sicherstellung der ordnungs- und sachgemäßen Haushalts­führung, wahr.

• Sie prüfen Bedarfsanmeldungen der Fachbereiche im Rahmen des Eckwerte­verfahrens zur Haushalts­aufstellung und mittelfristigen Finanzplanung und bereiten Haushalts­verhandlungen für das BfAA fachlich vor.
• Sie beraten Fachbereiche (Titelverwalter*innen) in haushalts­rechtlichen Fragen und überwachen die Haushalts­führung.
• Sie wirken bei der Haushalts­führung durch Mittelzuweisungen, Mittelverlagerungen und Mittelrückmeldungen mit.
• Im Rahmen der haushalts- und kassentechnischen Zusammenarbeit vertreten Sie die Interessen des BfAA gegenüber anderen Behörden.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• abgeschlossenes (Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder vglb.) in den Bereichen Verwaltung, Betriebs­wirtschaftslehre oder
• abgeschlossenes (Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder vglb.) in einer anderen Fachrichtung mit Schwerpunkt Finanzen oder
• abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungs­fachwirt*in (Angestellten­lehrgang II), Betriebswirt*in (VWA) oder vglb.

sowie

• Fachkenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht (BHO; VerfRiB-MV/TV HKR; Haushalts­richtlinien des Bundes sowie dazu erlassene Verwaltungs­vorschriften und sonstige Regelungen; GGO; EGO) nachgewiesen durch mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt
• Fachkenntnisse in SAP bzw. einem vergleichbaren Haushaltsbuchungs­system
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (C2)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• sehr guter Umgang mit gängigen IT‑Programmen (Office)
• praktische Erfahrung in der Arbeit mit den SAP‑Modulen PSM und FI

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsweise und haben ein umfassendes Verständnis für Zahlen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A 12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung Haushalt in Entgelt‑​/Besoldungs­gruppe E 11/A 12 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitung Haushalt im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, Schulungen zu haushaltsrechtlichen Themen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugskosten­gesetzes
• Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

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