Sachbearbeiter*in Informationstechnik und Digitalisierung (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im vergleichbaren gehobenen Dienst

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Teilzeit (19,5 Wochenstunden):

Eine*n Sachbearbeiter*in Informationstechnik und Digitalisierung (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im vergleichbaren gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund; Kennziffer: Z04-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Sie beraten und unterstützen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungs­modernisierungsprojekten im Rahmen eines Anforderungsmanagements und fungieren als Ansprechstelle zwischen Fachabteilungen und dem zentralen IT‑Dienstleister.

• Im direkten Austausch mit dem IT‑Dienstleister sind Sie Verbindungsperson und prüfen technische Voraussetzungen sowie alternative Umsetzungsoptionen in Digitalisierungsvorhaben.
• Sie übernehmen die Projektleitung in querschnittlichen IT‑Vorhaben.
• Sie übernehmen die Fachadministration für das neu aufzubauende hausinterne Serviceportal bzw. weitere querschnittliche Anwendungen.
• Sie beraten und unterstützen im Bereich der IT‑Sicherheit.

• Abgeschlossenes IT‑(Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder vergleichbar) in der Fachrichtung Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs­informatik oder vergleichbar
  oder
• Beschäftigte im öffentlichen Dienst, die als sogenannte Sonstige Beschäftigte in der Informationstechnik mit gleich­wertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie Hochschulabsolventen anerkannt sind
  oder
• Abgeschlossene IT‑Berufsausbildung, z. B. als Fachinformatiker*in oder vergleichbar, sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Informationstechnik bzw. im Bereich Digitalisierung
  (gemäß § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund werden Sie bis zur Anerkennung als Sonstige Beschäftigte in der Informationstechnik mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie Hochschulabsolventen in die Entgeltgruppe 10 eingruppiert)

sowie

• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse von Datenbanksystemen und SQL
• Kenntnisse von mind. 1 Programmiersprache (z. B. Python)
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierungstechnologien, Netzwerkinfrastrukturen, Backup & Recovery, Server- & Clientsysteme
• Erfahrungen in der Fachadministration anderer Softwaresysteme (z. B. SAP)
• Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung sowie im IT‑Projektmanagement
• Fachkundenachweis IT‑Sicherheit – Zertifikat, IT‑Sicherheitsbeauftragter in der öffentl. Verwaltung oder CISA, CISM, CompTIA Security oder vergleichbar

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, aktiv an der digitalen Trans­formation zur Modernisierung unserer Verwaltungsleistungen und der Verbesserung des Bürgerservices mitzuwirken
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/​erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung Informationstechnik und Digitalisierung in Entgeltgruppe E 11 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere Sach­bearbeitung Informationstechnik und Digitalisierung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
• monatliche IT‑Fachkräftezulage in Höhe von 500 €
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJob-Tickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

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