Job Description
Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.
Die Außenstellen der LpB, zusammengefasst in der Abteilung 5 „Regionale Arbeit“, arbeiten mit den Schulen und regionalen Partnern in den jeweiligen Regierungsbezirken zusammen.
In den Außenstellen Heidelberg, Ludwigsburg und Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Die Stellen sind nicht teilbar.
Vorbehaltlich einer endgültigen Abgrenzung des Aufgabenbereichs umfasst das Aufgabenspektrum insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Außenstelle (u. a. Finanzplanung, Haushaltsüberwachung, Abrechnung von Veranstaltungen über die E-Akte, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie die Bearbeitung der Rechnungen in SAP)
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Betreuung der Teams freier Mitarbeitender, Praktikantinnen und Praktikanten sowie FSJlerinnen und FSJler in der Außenstelle
- Beratung von Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besuchern sowie der Verkauf von LpB-Produkten im Shop
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Pflege der Homepage mit dem CMS Typo3, ggf. Social-Media-Kanäle, einfache Grafikarbeiten mit Affinity Photo und Canva)
- Betreuung des Gebäude- und Büromanagements (u. a. Bestellungen, Hardwarebetreuung, Raumbelegung, Seminartechnik, Publikationsbestellung, Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung, Aushänge, Haus- und Postdienste, Kontakt zu Hausverwaltung und Handwerkern)
- Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Erstellen und Pflegen von Bestands- und Verbrauchslisten, Führung des Terminkalenders der jeweiligen Außenstelle)
- Erledigung von Auftragsarbeiten (u. a. im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Digitalisierungsprojekten)
Die Erledigung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einem Kollegen oder einer Kollegin in der Sachbearbeitung am jeweiligen Standort. Wir wünschen uns engagierte und kollegiale Personen, die zu sorgfältiger und eigenständiger Arbeit im Team der jeweiligen Außenstelle bereit sind. Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit sollten für Sie selbstverständlich sein. Strukturiertes Denken, der souveräne Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten, werden erwartet. Vorausgesetzt wird zudem die Bereitschaft zu Dienstreisen, beispielsweise zu den anderen LpB-Standorten.
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir Personen mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach E 8 TV-L eingruppiert. Dienstsitz ist die jeweilige Außenstelle an folgenden Standorten: Heidelberg, Ludwigsburg, Tübingen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welchen Standort Sie sich interessieren.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, das Job-Ticket BW sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
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