Job Description
Die Johannes Lübbering GmbH ist führender Premium-Hersteller von Hochpräzisionswerkzeugen der Schraub- und Bohrtechnik. Die Flachabtriebe von LÜBBERING werden weltweit überwiegend an den Montagelinien nahezu aller namhafter Automobil- und Flugzeughersteller eingesetzt. Die Hightech-Bohrvorschubeinheiten aus dem Hause LÜBBERING haben ihren Einsatzbereich in den Montagehallen vieler großer und kleiner Flugzeughersteller – von Hamburg bis Sao Paulo.
Ob Fachmesse, Kundentermin oder internes Event: Als Eventmanager (m/w/d) bringst du Struktur in Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst mit Sinn fürs Detail für eine Organisation, auf die Verlass ist. Dabei hast du nicht nur das große Ganze im Blick, sondern weißt, dass es oft die kleinen Dinge sind, die den Unterschied machen – von der optimalen Wegeführung bis zum perfekt abgestimmten Ablauf.
Im Kommunikationsteam von LÜBBERING begleitest du die operative Umsetzung vielfältiger Veranstaltungsformate für unsere Marken LÜBBERING, Rollprofi und LP – jede mit eigener Zielgruppe und eigenem Fokus. Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – durchdacht vorbereitet, verlässlich koordiniert und mit höchstem Qualitätsanspruch umgesetzt.
Veranstaltungsorganisation mit operativem Schwerpunkt
- Planung und Organisation unserer Messeauftritte – von der Vorbereitung bis zur Betreuung vor Ort
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Messebau, Technik, Logistik, Hotels)
- Sicherstellung aller logistischen und organisatorischen Abläufe vor, während und nach der Veranstaltung
- Koordination von Auf- und Abbau sowie Steuerung externer Dienstleister
- Verwaltung und Pflege des Veranstaltungsequipments – inklusive Versand, Rückführung und Lagerorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Werbemitteln und Messeunterlagen
- Interne Kommunikation rund um die Messe-und Veranstaltungsplanung
- Betreuung der Messen vor Ort bei ausgewählten Veranstaltungen
- Nachbereitung inkl. Feedbacksammlung und Optimierungsvorschlägen
Organisatorische Unterstützung im Team:
- Koordination von Fristen (z. B. Anzeigenschaltungen, Anmeldungen, Abgaben)
- Pflege interner Übersichten, Kalender und To-do-Listen
- Unterstützung bei Recherchen, Bestellungen und Dienstleisterabstimmungen
- Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zuverlässig ins Rollen zu bringen
- Ein sicheres Gespür für Abläufe, Timing und Details – du verlierst nie den Blick für das Wesentliche
- Hands-on-Mentalität, Verbindlichkeit in der Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Flexibilität und Belastbarkeit, wenn es darauf ankommt – z. B. bei Veranstaltungen vor Ort oder kurzfristigen Abstimmungen
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Reisebereitschaft zu vereinzelten Messen oder Events
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Vielfältige Events und Messeauftritte für unsere Marken LÜBBERING, Rollprofi und LP
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Außerdem erwarten dich:
- Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten.
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit du beruflich und persönlich wachsen kannst.
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist & Gemeinschaft: Erlebe ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns bist du nicht nur Kollege (m/w/d) - du bist Teil einer starken Gemeinschaft.
- Gesundheit: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing - deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
Warum LÜBBERING?
Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
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