Job Description
Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab 01.08.2025 eine:n: Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation. (Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ein Jahr).
Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation
Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Studiengänge aus den Bereichen Psychologie und Kulturwissenschaft mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 650 Studierende in den Vollzeit- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil ist die IPU eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und ein zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus.
- kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht
- eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
- die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
- die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
- Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.
- Planung, Koordination und Administration von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und anderen
- Mitarbeit bei der Erstellung von neuen Veranstaltungsangeboten in Abstimmung mit der Universitätsleitung und der Kommission Fort- und Weiterbildung
- Enge Betreuung von Lehrenden sowie Teilnehmenden
- Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Datenmanagement und vorbereitendes Controlling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement oder Bildungsorganisation oder vergleichbare Qualifikationen
- Praktische Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen und im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen sowie planerisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit in der Aufgabenerledigung
- Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und Standards einzuarbeiten
- Interesse im Bereich der heilkundlichen Berufe (Psychologie/Medizin/Psychotherapie) erwünscht
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil