Sachbearbeiterin Verwaltung und Reisekosten*

Pape Consulting Group AG

Job Description

Unser Mandant ist ein in München ansässiger, bundesweit agierender Berufsverband im medizinischen Bereich. Die Organisation steht für fachliche Qualität, eine moderne Mitgliederbetreuung und klare Strukturen. Im Rahmen einer nachhaltigen Personalentwicklung suchen wir im exklusiven Alleinauftrag die

Sachbearbeiterin Verwaltung und Reisekosten*


  • Ansprechpartnerin für die Mitglieder des Verbandes

  • Eigenständige Verwaltung und Pflege von Mitgliedsdaten im System

  • Steuerung der Beitragsforderungen inkl. Rechnungsstellung, Lastschrifteinzug, Rückerstattungen und Mahnwesen

  • Reisekostenabrechnung für Gremienvertreter

  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen


  • Relevante kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder im Büromanagement

  • Idealerweise Berufserfahrung in der Mitgliederverwaltung und Erfahrung in der Buchhaltung, sowie Kenntnisse in DATEV und MS Excel

  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Mitgliedern und Kolleg*innen

  • Proaktive Denkweise, Übersicht auch bei komplexen Aufgaben und verlässliche Einhaltung von Prozessen

  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber dem Verband


Diese Position vereint Planbarkeit und Sinnhaftigkeit. Neben einem sicheren Arbeitsplatz bietet die Stelle vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit langfristiger Perspektive. Die Kombination aus medizinischem Kontext, organisatorischer Eigenverantwortung und moderner IT-Unterstützung schafft einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit direktem Nutzen für die Mitglieder. Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Standort runden das attraktive Gesamtpaket ab.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13,4 Gehältern

  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

  • Repräsentativer Arbeitsplatz mit direktem S-/U-Bahnanschluss

  • Sehr geringe Fluktuation, familiäres Team

  • Tiefe Einarbeitung und individuelle Weiterbildung

  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit und Flexibilität

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