Jobbeschreibung
INSITE ist ein führender Anbieter und verlässlicher Partner für moderne Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement, die zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden unserer Kundenorganisationen beitragen. Unsere Kernleistungen sind hoch professionelle EAP (Employee Assistance Programs), welche von weiteren Unterstützungsleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden.
Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung sowie psychischer Gefährdungsbeurteilungen beauftragt haben.
Du suchst eine HR-Rolle, in der Verlässlichkeit, Kommunikation und Hands-on-Mentalität wirklich zählen? Du möchtest Recruiting, Mitarbeitendenbetreuung und Office-Naharbeit sinnvoll verbinden? Dann werde Teil unseres Teams! In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen – sowohl vor Ort als auch digital. Du arbeitest zuverlässig, bist offen im Umgang mit Menschen und bringst Dich aktiv in HR- und Recruiting-Prozesse ein. Dabei übernimmst Du Verantwortung, entwickelst Dich schnell in neue Themen hinein und unterstützt unser HR- und Office-Team im täglichen Miteinander.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung und eigenständige Aufgaben im Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerberkontakt, Interviews, Active-Sourcing-Impulse)
- Sicherstellung eines professionellen und strukturierten Onboardings
- HR-Administration: Verträge, Dokumente, Personalakten, Stammdatenpflege
- Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung und Monatsprozessen
- Mitarbeit bei HR-Kennzahlen, interner Kommunikation und Teamkultur
- Unterstützung und Organisation von Feedback- und Jahresgesprächen
- Mitarbeit bei Datenschutzthemen
- Einbringen frischer Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office-Team, inkl. Telefonpräsenz und Besucherempfang
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer HR-Weiterbildung, Studium oder eine relevante Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Freude am Umgang mit Menschen, offene Kommunikation und Serviceorientierung
- Bereitschaft, proaktiv zu arbeiten und auch mal pragmatisch anzupacken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse im Datenschutz oder die Motivation, diese zu erwerben
Das könnte Deine Bewerbung unterstützen - Kommunikationsstärke, Talent fürs Recruiting und ein gutes Gespür für Menschen
- Eigeninitiative, kreative Ideen & eine Hands-on-Mentalität
- Begeisterung für moderne HR-Arbeit und Weiterentwicklung von Prozessen
- Generalistische Grundeinstellung mit Freude daran, in weiteren Tätigkeitsfeldern mitzuwirken
- Eine vielseitige, sinnstiftende und zukunftsweisende Aufgabe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt "Stärkung der Mitarbeitenden in Organisationen“
- Ein sympathisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt