Jobbeschreibung
Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Manager*in (m/w/d) Vergabestelle
Standort: Zentrale München
Startdatum: 01.01.2026
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet
Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund
Bringen Sie Ihre Expertise ein und sorgen Sie für transparente, rechtssichere und effiziente Abläufe!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich – von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung. Sie beraten zu Vergabeverfahren, unterstützen bei der Erstellung von Regelwerken und wirken an Schulungen sowie praxisorientierten Materialien mit.
- Sie bereiten Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich vor und führen diese durch – von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung, inkl. der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, interner Abstimmungen, Angebotsbewertung, Kommunikation mit Bietern und Bearbeitung von Rügen
- Ebenso übernehmen Sie die Erstberatung zu Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich sowie zu Direktaufträgen (1st-Level-Support)
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsgrundlagen und Regelwerken für Vergabeprozesse
- Bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie bei der Erstellung von praxisorientierten Selbsthilfematerialien wirken Sie mit
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium mit rechtlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Spezialkenntnisse im Vergaberecht und praktische Erfahrung mit komplexen Vergabeverfahren bringen Sie mit
- Im Umgang mit digitalen Vergabemanagementsystemen sind Sie versiert oder bereit, sich darin einzuarbeiten
- Rechtliche Inhalte formulieren Sie verständlich und vermitteln Ihr Wissen klar und strukturiert
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Analysefähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote