Jobbeschreibung
Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Gruppenleiter*in (m/w/d) Vergabestelle
Standort: Zentrale München
Startdatum: 01.01.2026
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet
Vergütung: bis Entgeltgruppe EG13 TVöD Bund
Gestalten Sie die Zukunft unseres Vergabewesens!
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische Leitung der Vergabestelle und treiben die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran – von der Systemauswahl über die Angebotsöffnung bis zur Verhandlungsführung. Sie beraten zu komplexen Vergabeverfahren, entwickeln praxisorientierte Regelwerke und sorgen für rechtssichere Abläufe.
- Sie übernehmen die strategische Leitung der Vergabestelle, inkl. Systemauswahl, Prozessgestaltung, Angebotsöffnungen, Verhandlungsführung und kontinuierlicher Optimierung
- Darüber hinaus beraten Sie zu Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich sowie bei Direktaufträgen und stellen die rechtssichere Umsetzung sicher
- Sie konzipieren und erstellen Arbeitsgrundlagen, Regelwerke sowie praxisorientierte Selbsthilfematerialien für Vergabeprozesse
- Des Weiteren führen Sie Schulungen durch und kommunizieren professionell mit internen und externen Stakeholdern weltweit
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Vergabestelle und fördern deren Weiterentwicklung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit rechtlichem Schwerpunkt (z. Recht, Verwaltungswissenschaften) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Spezialkenntnisse im Vergaberecht und mehrjährige Berufserfahrung mit komplexen Vergabeverfahren bringen Sie mit
- Im Umgang mit Vergabemanagementsystemen und bei der Formulierung rechtlicher Regelwerke verfügen Sie über umfassende Erfahrung
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken und eine hohe Prozessdisziplin aus
- Ihre Führungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln zeichnen Sie aus
- Sie beherrschen Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote