Jobbeschreibung
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.
Für die Oxalis Logistik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Verstärkung:
Personalreferent Administration & Payroll (m/w/d)
In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für unsere Kollegen in allen administrativen und lohnrelevanten HR-Fragen.
- HR-Administration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Dokumentationen
- Payroll: Termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- On- und Offboarding: Organisation eines reibungslosen Starts und Austritts unserer Mitarbeiter:innen
- Systempflege: Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen (z. B. DATEV, iTrent)
- Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
- Betriebsratsdokumentation: Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für den Betriebsrat (z. B. Verträge, Anhörungen)
- Recruiting-Unterstützung: Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Employer Branding
- Projektarbeit: Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Erstellung von Betriebsratsunterlagen
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. DATEV, iTrent) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Detailorientierung und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Verlässliche Arbeitszeiten
- Ticket Plus Karte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad