Senior Experte Payroll & HR Administration (m/w/d) – Fachliche Führung, Payroll Exzellenz und HR Prozessoptimierung

HRblue AG

  • München
  • Veröffentlicht am: 3. September 2025
Jobbeschreibung

HRblue ist seit 25 Jahren spezialisiert auf die Besetzung von HR Fach- und Führungspositionen. In allen Branchen und in ganz Deutschland.

Aktuell besetzen wir folgendes Mandat:

Unser Klient ist eine renommierte, international erfolgreiche Kanzlei. Das kontinuierliche Wachstum und die zukunftsorientierte Ausrichtung bieten spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, wirtschaftlich soliden Umfeld.


In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden. Sie steuern die Kernbereiche Payroll & Administration und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der HR Prozess- und Systemlandschaft.

Im Detail:

  • Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung für rund 400 Mitarbeitende sowie Prüfung und Übergabe der abrechnungsrelevanten Daten an einen externen Dienstleister
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
  • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen rund um das Thema Entgeltabrechnung & HR Admin
  • Optimierung der digitalen HR Prozesse durch Ausbau und effektive Nutzung des HRIS Personio
  • Erstellung von regelmäßigen Reportings und Weiterentwicklung des Berichtswesens


  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll u/o HR Administration
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität sowie analytische Fähigkeiten, idealerweise Erfahrung mit dem HRIS Personio
  • Genauigkeit sowie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Freude am Gestalten und Optimieren von Prozessen, Teamplay
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wenn Sie noch weitere Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Evelin Labarta Greven

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

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