Jobbeschreibung
Die GBG Unternehmensgruppe ist mit fast 20.000 Wohnungen eine der größten kommunalen Wohnungsbaugesellschaften in Baden-Württemberg. Sie spielt eine maßgebliche Rolle für die Entwicklung Mannheims und arbeitet zusammen mit ihren acht Tochter- und zwei Enkelunternehmen daran, die Stadt lebendig, vielfältig und nachhaltig zu gestalten. Unser vorrangiges Ziel ist es, eine lebenswerte Umgebung zu schaffen, damit sich Menschen in allen Lebenssituationen in Mannheim zuhause fühlen. Insgesamt sind in der GBG-Gruppe über 1.500 Menschen beschäftigt.
Für den Bereich IT & Services suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (Montag bis Freitag).
- Unterstützung des Bereichsleiters IT und Services bei operativen Aufgaben, einschließlich Wahrnehmen von Terminen
- Mitgestaltung und Überwachung der Governance im Bereich
- Organisatorische Unterstützung des Führungsteams im gesamten Bereich (z. B. bei Termin- und Reisemanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung, Organisation und Priorisierung von Informationen, Terminen, Kontakten, Aufgaben und Dokumenten der Bereichsleitung
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Führungsteams und zu internen/externen Stakeholdern
- Koordination von Projekten, Gremien und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Administrative Entlastung bei übergreifenden Sonderthemen und Aufgabenpaketen
- Sicherstellung von Kontinuität bei Abwesenheiten im Führungsteam
- Zentrale Ansprechperson für Auszubildende im Bereich IT und Services
- Ansprechperson für Schnittstellenthemen wie z.B. Datenschutz und Controlling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise auf C-Level und im Umfeld von IT, Digitalisierung oder Projektmanagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und SAP
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit für ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sowie Affinität zur digitalen Prozessoptimierung
- Identifikation mit den Unternehmens- und Bereichszielen
Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.
Attraktive Vergütung: Berufliches Engagement entlohnen wir gerne entsprechend fair: Wir bieten Ihnen eine vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Hochwertige Arbeitsumgebung: Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das auch technisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive individueller mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel sowie separaten Aufenthalts- und Kommunikationsräumen.
Ein gutes Team: Teamgeist und Teamarbeit sind für unseren Erfolg essenziell. Deshalb profitieren Sie von einer kooperativen Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team, auf das Sie sich von Anfang an verlassen können.
Fachliche und persönliche Weiterbildungen: Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Abteilung Personalentwicklung schlägt Ihnen gern individuell für Sie geeignete Angebote vor.
Work-Life-Balance: Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 30 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung. Bei der GBG beträgt die Wochenarbeitszeit 37 Stunden.
Eine sinnvolle Aufgabe: Mit Ihrer Arbeit gestalten Sie die Zukunft Mannheims mit und ermöglichen eine nachhaltige Stadtentwicklung sowie eine lebendige und vielfältige Stadtgesellschaft.
Mobil bleiben: Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen. Außerdem stellen wir Ihnen Elektroautos für Dienstfahrten sowie E-Ladestationen für privates Laden zur Verfügung und vor unserem Gebäude finden Sie ausreichend Parkplätze.
Fitness- und Gesundheitsangebote: Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. einem eigenen Fitnessraum, Yoga- und Rückenkursen, Büromassagen und der Teilnahme an einem jährlichen Firmenlauf.
Eigene Kantine: Für die perfekte Mittagspause gibt es bei uns im Hauptgebäude eine Kantine, in der Sie zu vergünstigten Preisen essen können. Außerdem stellen wir Ihnen kostenlosen Kaffee und Heißgetränke zur Verfügung.
Mehr