Jobbeschreibung
S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern stärken.
Unser Ziel ist es, unsere starke Position zu festigen und weiter auszubauen – dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)
- Eigenständiges Führen des Sekretariats und Erledigen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung IT
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (online, offline und hybrid), inklusive sach- und termingerechter Vor- und Nachbereitung, z.B. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Themenrecherche und Einholung von Auskünften
- Unterstützung beim Vertragsmanagement, insbesondere bei der Pflege sowie dem Unterschriftenprozess
- Analyse relevanter Sachverhalte und Prozesse zur Vorbereitung von Übersichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Du wirkst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Bereichen und unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Anforderungen
- Unterstützung der Bereichsleitung IT beim Projektportfoliomanagement und –controlling
- Du unterstützt bei Projekten, indem Du dort organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben wahrnimmst
- Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt)
oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufspraxis im Bankenumfeld, wünschenswerterweise bereits Praxiserfahrungen im Bereich IT
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats oder vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, sowie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Internet- und Medienaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Projekterfahrung
- Attraktive Vergütung (Tarifvertrag privater Banken, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-Bank, JobRad, u. v. m.)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus 24.12 und 31.12 arbeitsfrei, die Möglichkeit überwiegend aus dem Home-Office zu arbeiten)
- Förderung der individuellen Entwicklung durch eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
- Regelmäßige Firmenevents und Sportangebote (Auftaktveranstaltung, Sommerfest und Weihnachtsfeier, Tischtennis, Yoga, Firmenlauf, etc.)