Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung

Dussmann Service Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility-Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung – ID: 12927

Einsatzort: Frankfurt am Main
Beschäftigungsart: Vollzeit


  • Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung usw.)
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
  • Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
  • Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
  • Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Idealerweise Projekterfahrung
  • Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
  • Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
  • Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
  • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
  • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
  • Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
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