Jobbeschreibung
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Assistent*in im Dekanat (d/m/w), Teilzeit 50 %
Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Villingen-Schwenningen
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe E8
Verfahrensnummer: VS-04-2025
- Stammdatenerfassung und -pflege neuer Studierender
- Organisation des Studienbeginns (z. B. Einschreibung, Platzvergabe, Reservierung von Studienplätzen)
- Koordination und Verwaltung rund um das Studiensekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen für bzw. mit dem Dekanat
- Unterstützung bei Berufungsverfahren: Einladung von Bewerber*innen, Organisation und Begleitung
von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung von Unterlagen - Kommunikation mit dem Prorektorat und anderen zentralen Verwaltungseinheiten
- Koordination innerhalb der Fakultät, insbesondere in Abstimmung mit Instituten und Studiengangsleitungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, auch im Kontakt mit Studierenden und externen Bewerber*innen
- Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und ein gutes Gespür für Verwaltungsprozesse
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
- Jobticket BW
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus
- Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 8 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“