Jobbeschreibung
Klug Executive Search ist seit vielen Jahren als verlässlicher Dienstleister in der Personalberatung tätig. Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht
Für ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin Halensee suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge eine souveräne und empathische Persönlichkeit als Office Managerin / Empfang (m/w/d) für das Büro Management und die direkte Unterstützung der Geschäftsführung
- Zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) für die Geschäftsführung und erster Kontakt für Gäste und Geschäftspartner
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination der Telefonzentrale
- Reise- und Terminmanagement (inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Tickets)
- Koordination interner Abläufe sowie Betreuung ausgewählter Office-Projekte (z. B. Geburtstage, Kundenpräsente)
- Verantwortung für Bestellungen, Lieferantenkontakt und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Sonderaufgaben – auch im privaten Kontext der Geschäftsführung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz, Sekretariat, Office Management)
- Freude an einem vielseitigen, organisatorischen Aufgabenfeld mit direktem Geschäftsführungsbezug
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Humor und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Fingerspitzengefühl – auch in stressigeren Momenten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gehalt: Attraktive Vergütung
- Perspektive: sichere Arbeitsplatzperspektive
- Arbeitsort: Kurfürstendamm, Berlin – zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:45 Uhr
- Homeoffice: nicht vorgesehen
- Überstunden: nur in Ausnahmefällen