Jobbeschreibung
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Büroassistenz (m/w/d)
für unser Regionalbüro West in Duisburg
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Telefonmanagement und E-Mail-Management
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Entgegennahme von Lieferungen
- Beauftragung von Dienstleistungen
- Verwaltung der Besprechungsräum inklusive Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Meetings, Besprechungen und Firmenevents
- Datenpflege und Bestellwesen
- Digitale Verwaltung der regionale Mobilfunkverträge
- Zuständig für den regionalen Fuhrpark
- Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte (m/w/d) des Regionalbüros
- Vertretung im Assistenzteam
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus der Hotelbranche
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise am Empfang
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus
- Sicheres Anstellungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
- Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
- Jobticket
- Jobrad
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
- Firmenjubiläumskultur
- Firmenfitnessprogramm
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Kostenfreie Getränke