Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.

Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.

Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz für den Empfang (m/w/d)

für unser Regionalbüro West in Duisburg


  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Telefonmanagement und E-Mail-Management
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennahme von Lieferungen
  • Beauftragung von Dienstleistungen
  • Verwaltung der Besprechungsräum inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und Firmenevents
  • Datenpflege und Bestellwesen
  • Digitale Verwaltung der regionale Mobilfunkverträge
  • Zuständig für den regionalen Fuhrpark
  • Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte (m/w/d) des Regionalbüros
  • Vertretung im Assistenzteam

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus der Hotelbranche
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise am Empfang
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus

  • Sicheres Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
  • Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
  • Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
  • Jobticket
  • Jobrad
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
  • Firmenjubiläumskultur
  • Firmenfitnessprogramm
  • Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • Kostenfreie Getränke
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