Jobbeschreibung
Schloss Freudental
Schenken Sie anderen gerne erlebnisreiche Momente? Arbeiten Sie gerne selbstständig? Ist es für Sie der absolute Traum, mal in einem Schloss zu arbeiten? Und würden Sie gerne am Bodensee arbeiten?
Dann müssen wir uns kennenlernen.
Wer wir sind
Ein familiäres, herzliches, engagiertes und nettes Team, das sich gegenseitig unterstützt und MITEINANDER großschreibt.
Unser geliebtes rosa-farbenes Barockschloss wurde 1699 erbaut und 2012 mit viel Liebe zum Detail renoviert. Wir laden unsere Gäste herzlich dazu ein unvergessliche Feste zu feiern, in Seminaren und Workshops zukunftsrelevante Ideen zu entwickeln oder ganz einfach entspannte Urlaubstage zu geniessen.
16 komfortable Gästezimmer, fünf historische Säle, eine eigene Bibliothek, ein Schlosskeller mit Bar sowie ein wunderschöner Schlossgarten mit einzigartigem Blick über den Gnadensee auf die österreichischen und Schweizer Alpen bieten den idealen Rahmen dafür.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
Front & Backofficemanager (m/w/d) (80 - 100%)
In dieser Schlüsselposition verbinden Sie operative Aufgaben im Gästeservice mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:
- Front Office: Check-in und Check-out, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Postbearbeitung
- Eventorganisation: Erstellung von Angeboten für Feste und Seminare sowie deren persönliche Betreuung
- Digitale Plattformen: Pflege von Buchungssystemen und der Website
- Finanzen: Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Führung des Kassenbuchs
- Dienstplanung: Erstellung von Einsatzplänen in Abstimmung mit Küche, Service und Housekeeping
- HR-Assistenz: Vorbereitung von Lohnabrechnungen, Mitarbeit bei Personal- und Organisationsthemen
- Hands-on: Unterstützung im Gästeservice und bei Veranstaltungen, wo immer helfende Hände gebraucht werden
Das bringen Sie mit
- Im Idealfall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelfach
- Mindestens aber drei Jahre Berufserfahrung im Hotel- oder Gastronomiebereich
- Ein hohes Mass an Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Gastgebermentalität und Freude am Umgang mit Menschen
- Verhandlungs- und Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsoftware (Protel)
- Weinaffinität und/oder kunsthistorisches Interesse sind ein Plus
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Gästeservice und Backoffice
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Zeitgemässe Sozialleistungen und übertarifliche Bezahlung
- Einmalige Schlossatmosphäre und einen Arbeitsort mit Ausblick
- Ein tolles Miteinander und stets eine helfende Hand