Jobbeschreibung
Olympus entwickelt mit Stolz kundenorientierte Produktlösungen für die Medizintechnik, Wissenschaft und Industrie. Seit mehr als 100 Jahren konzentriert sich Olympus darauf, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Die Produkte helfen, Krankheiten zu erkennen, vorzubeugen und zu behandeln, fördern wissenschaftliche Forschung und unterstützen die Sicherheit der Gesellschaft. Olympus hat seinen Hauptsitz in Tokio, Japan, und zählt weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter in nahezu 40 Ländern. Olympus Europa, mit Zentrale in Hamburg, Deutschland, bedient die EMEA-Region (Europa, Naher Osten & Afrika) und beschäftigt mehr als 7.800 Mitarbeiter in 21 Ländern.
Olympus Surgical Technologies Europe ist als Hightech-Spezialist innerhalb des Olympus-Konzerns das Entwicklungs- und Produktionszentrum für starre Endoskopie, bipolare Hochfrequenzchirurgie und Instrumentenwiederaufbereitung. Mit insgesamt 2.600 Mitarbeitern an neun Standorten in EMEA und dem Hauptgeschäftssitz in Hamburg steht das Unternehmen für Spitzenleistungen in Diagnostik und Therapie und bietet die gesamte Bandbreite modernster endoskopischer Anwendungen vom Produkt bis zur prozedurorientierten Systemlösung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen eine proaktive und hoch strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Terminkoordination, Reiseplanung und administrativer Unterstützung für operative Prozesse. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser Geschäftsabläufe und unterstützen das Managementteam der EMEA Medical Repair Services (MRS) bei der Umsetzung von Strategien und Initiativen.
- Koordination und Verwaltung der Kalender der Führungskräfte, insbesondere des Head of EMEA MRS, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen
- Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um eine effektive Kommunikation und rechtzeitige Antworten sicherzustellen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Tagesbetrieb, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und Dateiverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern zur Unterstützung von Ad-hoc-Projekten und Initiativen nach Bedarf
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem relevanten Gebiet oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im internationalen Konzernumfeld
- Hohe organisatorische Kompetenzen mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und Fähigkeit, selbstbewusst mit Personen über verschiedene Hierarchieebenen hinweg zu interagieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten sowie flexibler Hands-on-Ansatz zur Problemlösung
- Hohe Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich und flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate-Benefits-Rabatte
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch famPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
- Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad- oder Fahrzeugleasingprogramme
- Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus-Fitnessstudios