Mitarbeiter:in Project Management Office / Backoffice (m/w/d)

KOGIT GmbH

Jobbeschreibung

Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie- und (Finanz-)Dienstleistungssektor. Unsere Berater arbeiten eng mit den erfolgreichsten Technologieunternehmen aus der IT-Security zusammen und können so die passenden Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden bieten.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir an unserem Standort in Darmstadt eine/n

Mitarbeiter/in Project Management Office / Backoffice (m/w/d)


  • Du unterstützt unser Projektmanagement in der umfassenden Planung, Steuerung und Auswertung von anspruchsvollen IT-Projekten bei unseren namhaften Kunden.
  • Ein proaktives Nachhalten der vereinbarten Projektziele mit Blick auf Budget, Deadlines, Termine und Projektumfang ist für dich selbstverständlich.
  • Ein erfolgreiches Qualitätsmanagement ist Abschluss eines jeden Projekts. Du sicherst die Projektergebnisse nach Abschluss, und bist für ein Resümee mit den Lessons Learned verantwortlich.
  • Die Administration, Auswertung und Verwaltung der verschiedenen Projekte mit ihren Tasks und Projektmitgliedern in unseren Projektmanagementtools sorgt für einen unternehmensweiten Überblick und ist stets up to date.
  • Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer PMO-Organisation und treibst neue Standards und Methoden nach vorne.
  • Durch deine Schnittstellenfunktion stehst du unserem Vertrieb bei der Erstellung von Kalkulationen für Projektangebote und der Erstellung von Präsentationen zur Seite.

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Einblick in technische und/oder betriebswirtschaftliche Themen.
  • Erste Erfahrung in der Steuerung von Projekten sind von Vorteil, aber wir freuen uns ebenfalls über motivierte Quereinsteiger, die sich durch Lern- und Leistungsbereitschaft auszeichnen.
  • Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
  • Du bist teamfähig und durchsetzungsstark und scheust dich nicht vor Schnittstellenkommunikation. Dabei trittst du sicher und professionell auf und verlierst nie den Kunden aus dem Blick.
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint setzten wir voraus
  • Du bist kommunikativ und kannst dich in Deutsch sowie Englisch sehr gut ausdrücken.


  • Du wirst Teil eines innovativen Teams mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 13 Nationen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen dem Projekt und Backoffice Team.

  • Wir bieten Dir Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung

  • Dich erwarten individuelle Entwicklungsperspektiven und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Zu deiner Ausstattung gehört neben einem aktuellen Diensthandy auch moderne Hardware mit der Möglichkeit beides auch privat zu nutzen

  • Langfristige Entwicklungsperspektive in einer unbefristeten Festanstellung gehört für uns dazu

  • Wir leben offene Türen sowie eine offene Feedback-Kultur, in der du eigene Ideen einbringen und Lösungen mitgestalten kannst.

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