Jobbeschreibung
Die PEC project engineers & consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit derzeit über 200 Beratern (m/w/d) deutschlandweit, spezialisiert auf Projekt- und Prozessmanagement sowie auf innovative IT-Lösungen in den Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden professionell und leidenschaftlich mit maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Herausforderungen.
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Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der PEC GmbH ist es deine Mission, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man gerne seinen Arbeitsalltag verbringt. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner Kollegen (m/w/d) und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Dafür bist du vor Ort anwesend und sorgst für ein repräsentatives und professionelles Office Image gegenüber unseren Kunden.
- allgemeine Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben in der Office-Organisation
- allgemeine Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei standortübergreifenden Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Lebensmitteln
- du bist Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice-Management
- du hast gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- du bist offen und kommunikativ
- du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich eigeninitiativ für das Backoffice einzusetzen
- du besitzt einen Führerschein
- du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine offene und direkte Kommunikation und Open-Door-Mentalität
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, bei der du dich mit deinen Ideen proaktiv einbringen kannst
- flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
- das PEC Onboarding - mit persönlichem Buddy, monatlichen Rookie-Events und fachlicher Einarbeitung
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
So geht es weiter
Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib im Anschreiben deine Gehaltsvorstellung, den frühesten Eintrittstermin sowie deinen präferierten Standort an.
Hör in der Zwischenzeit gerne in unsere Podcastreihe Der PEC Podcast rein, um mehr über unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder und deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu erfahren. Mehr zum Bewerbungsprozess und zur PEC erzählen wir außerdem in dieser Podcastfolge.
Mit dem Einreichen deiner Bewerbungsunterlagen bei PEC per Mail, willigst du ein, dass deine Daten zum Zweck der Bewerbung übermittelt und verarbeitet werden und bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast.