Jobbeschreibung
Hast Du eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit und eine starke Kommunikation?
Bereitet es Dir Freude eine Varietät an Aufgaben zu haben und behältst Du dabei trotzdem einen kühlen Kopf?
Dann suchen wir genau Dich als MitarbeiterIn im Sales Backoffice!
Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer Bilder. Unser langfristiges Ziel ist es, führend zu sein, wenn es darum geht, die Diagnostik unserer Kunden effizienter zu gestalten und nachweislich zu besseren Behandlungsergebnissen für Patienten beizutragen.
Als MitarbeiterIn im Sales Backoffice bist Du dafür verantwortlich unsere Account Manager vollumfänglich bei Ihren vertrieblichen Tätigkeiten zu unterstützen.
Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
- Beaufsichtigung und Bearbeitung unseres Auftragseingangs, hierbei pflegst Du unsere Angebots- und Auftrags-Datenbanken
- Eigenständige Erstellung von Angeboten im Vertrieb für unsere Regionen
- Überwachung von Ausschreibungsplattformen
- Koordination und administrative Unterstützung bei größeren und komplexeren Ausschreibungen
- Unterstützung in der Vertragserstellung
- Sicherstellung, dass unserer Angebotsdokumente den Richtlinien und Qualitätsstandards der Sectra entsprechen
- Dokumentenmanagement zur nachvollziehbaren Ablage und Vollständigkeit
- Administrative Unterstützung bei unseren Handover-Prozessen im Vertrieb
Bei Sectra stellen wir nach dem Motto "Hire for attitude and ability - train for skill" ein. Das bedeutet, uns interessiert, wer Du bist und nicht primär, welche bisherigen Erfahrungen Du gesammelt hast. Es gibt ein paar Kernfähigkeiten, die für jede Rolle von zentraler Bedeutung sind. Wir achten stets auf Deine Bereitschaft und Fähigkeit, zu lernen und neue Aufgaben schnell zu erfassen. Wir möchten auch, dass Du eine ausgeprägte analytische Denkweise hast, wobei wir es für wichtig halten, dass Du Probleme verstehst, aufschlüsselst und lösen kannst. Wir möchten auch, dass Du ein guter Kommunikator bist und die Fähigkeit besitzt, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv, klar und konstruktiv zu kommunizieren.
Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten wünschen wir uns von Dir folgendes:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium in dem Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Studiengängen
- Bei der gegebenen Vielfalt an Aufgaben fällt es Dir leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Eine hohe Durchsetzungsfähigkeit und starke Kommunikation
- Du bist ein Teamplayer und analytisches Denken fällt Dir leicht
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
- Organisation und Planung bereiten Dir Freude
- Sicher Umgang mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Internationaler Austausch und ein harmonisches Miteinander
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeiten
- Eine Firmenkultur die auf Vertrauen, Transparenz, Selbstverantwortlichkeit, Respekt und Humor basiert
- Als Team ziehen wir alle an einem Strang, Erfolge aller werden aktiv gefeiert und es wird aktiv Knowledge Sharing betrieben
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und mobilem Arbeiten von Zuhause, Onboarding mit Mentoring und Trainings
- Das für alle Sectra-Mitarbeiter angebotene Benefit-Paket mit regelmäßigen Firmenevents, ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket), Coporate Benefits, Fahrradleasing bei unserem Partner BusinessBike, Firmenfitness mit Urban Sports Club - Deine Gesundheit ist uns genauso wichtig!