Jobbeschreibung
Unsere Voicebots fragen dich nach deiner Kundennummer, unsere Chatbots führen dich zu deinem erfolgreichen Vertragsabschluss: die Lösungen von CreaLog helfen dir jeden Tag dabei, dein modernes Leben zu managen. Wir haben mit mehr als 400 Kunden in über 30 Ländern weltweit gearbeitet und unterstützen mithilfe von Bots und AI seit 1993 Telekommunikationsanbieter mit Lösungen im Kundenkontakt zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dafür wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet. Unser Markenzeichen? Wir übernehmen die persönliche Verantwortung für unsere Projekte vom ersten Kick-off bis zum Go-Live der maßgeschneiderten Lösung - und darüber hinaus.
Um unser 60-köpfiges Team in München zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine engagierte Projekt- und Teamassistenz. Als international agierendes Unternehmen führen wir unsere Geschäfte in Deutsch, wobei gute Englischkenntnisse erforderlich sind, um mit unseren Kollegen aus der ganzen Welt zu kommunizieren.
Wir suchen DICH!
In deiner Rolle als Projekt- und Teamassistenz im administrativen Team bei CreaLog unterstützt du eine kleine Abteilung in einer mittelständischen Firma. Nicht nur Büroorganisation und Empfang sind deine Aufgaben, sondern auch das Prüfen von Angeboten und Rechnungen. Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und das Reporting von Zahlen und Daten. Außerdem zeichnet dich deine Aufmerksamkeit für das Team und den Arbeitsplatz aus und du trägt zu einem angenehmen und effizienten Arbeitsumfeld bei. Wenn du Spaß an Zahlen UND Menschen hast, freuen wir uns sehr auf dich!
- Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation
- Du übernimmst Aufgaben zur Sicherstellung der Abläufe und Strukturen des Teams bzw. die Übernahme von Projektaufgaben
- Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und -freigabe
- Du übernimmst Verantwortung für das Reporting von Zahlen und Daten
- Deine Aufmerksamkeit für das Team und den Arbeitsplatz zeichnet dich aus
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du erstellst Angebote, bist für die Bearbeitung der Korrespondenz zuständig und führst den Empfangs- bzw. Reservierungsbereich durch
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen
- Dich zeichnet eine präzise und eigenständige Arbeitsweise aus, dabei verlierst du nie den Blick für das Wesentliche
- Freude am Organisieren und an administrativen Aufgaben
- Gutes Zahlenverständnis und Spaß am Umgang mit großen Datenmengen
- Du hast Erfahrungen im Bereich Vertragsgestaltung und Vertraulichkeit gesammelt
- Du bist geübt im Umgang mit MS Dynamics 365
- Dein Deutsch ist perfekt, deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ein attraktives Sportangebot
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Frisches Obst
- Gratis Getränke