Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projekt- und Teamassistenz unterstützen Sie unser Expertenteam bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Unterstützen der Projekt-/Teamleitung und des Teams in der operativen Projektarbeit sowie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Pflegen und Auswerten der Kostenüberwachung sowie der Projekt-Datenbanken
- Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Organisation und Unterstützung bei Standortthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder der Eventorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops