Jobbeschreibung
CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern.
Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/x) – Commercial Operations Germany – R-227600
Projektassistenz und -management:
- Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS Project nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
- Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
- Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken
Compliance und Vertragsmanagement:
- Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Projektreporting in Deutsch und Englisch
Administrative Aufgaben:
- Erstkontakt für interne / externe Anfragen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch
- Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
- Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
- Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
- Recherchen durchführen
- Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch
- Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen in Englisch
Betriebsbüroaufgaben:
- Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
- Standardauswertungen erstellen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Datenbankpflege und Kontrolle von Datensätzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
- Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch.
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