Jobbeschreibung
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionenspezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
Zur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell. Dazu gehört neben der Übernahme des Büromanagements und der Terminkoordination die Organisation von Reisen inklusive der Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der eigenständigen Gestaltung des Schriftverkehrs sowie nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab.
- Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildung
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit Teilzeitoption und mobilem Arbeiten
- Sonderurlaubstage bei nebenberuflicher Fortbildung sowie finanzielle Beteiligung
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Wohnortnähe durch Regionalität
- direkte Nahverkehrsanbindung an den Standorten
- attraktive Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Handlungsspielraum
- partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene vorzugsweise in der Finanzbranche
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit