Jobbeschreibung
Wir sind ein aufstrebendes und schnell wachsendes Medienstartup, das sich der Innovation und Kreativität im digitalen Medienbereich verschrieben hat. Unser Unternehmen ist bekannt für seine dynamische Arbeitskultur, die von Teamgeist, Kreativität und einem starken Unternehmergeist geprägt ist.
Wir suchen eine/n Assistent/in des Vorstandes, die/der unsere Führungsebene unterstützt und dabei hilft, unsere Vision und Ziele umzusetzen.
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -verwaltung für den Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Unterstützung bei Sonderprojekten und -aufgaben nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise auf Vorstandsebene
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwaretools
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Affinität zur Medienbranche und Interesse an digitalen Trends und Innovationen
- Ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Medienstartup
- Die Möglichkeit, an der Spitze der digitalen Medienentwicklung mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten