Jobbeschreibung
... ist ein Handelskonzern mit einer 130-jährigen Historie. Mit über 300 Mitarbeitern an 14 Standorten weltweit betreut das Unternehmen seine 60.000 Kunden. Der Vorstand sowie der Vertriebsdirektor suchen nach einer Persönlichkeit, die mit beiden eng zusammenarbeitet.
Für die Zentrale im nördlichen Hamburger Umfeld suchen wir eine organisations- und zahlenaffine Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation & Vertriebscontrolling (m/w/d)
- Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
- Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Erstellung von Prognosen, Berichten und Ad-hoc-Analysen zu vertriebsspezifischen Fragestellungen wie Gutschriftenkontrolle
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats/der Assistenz vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen mit
- Auch hatten Sie erste Berührungspunkte im Bereich Vertriebscontrolling
- Der mühelose Umgang mit Microsoft Office und seinen Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Büroorganisation und bringen sich in diesem Bereich gerne mit neuen Ideen ein
- Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres sowie gepflegte Umgangsformen und haben eine positive Ausstrahlung
- Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Teamfähigkeit, und eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken
Unser Klient ist ein Konzern, der trotz seiner Größe eine familiäre Unternehmenskultur pflegt und sich leidenschaftlich für das Wohl seiner Mitarbeiter einsetzt. Hier werden jede Idee und Meinung geschätzt, da sie an die Stärke jedes Einzelnen glauben. Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen, die Ihnen geboten werden:
- Umfassende Einarbeitung: Ihnen wird eine gründliche Einarbeitung gewährleistet, begleitet von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und motivierenden Zielen, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
- Motivierendes Arbeitsumfeld: Eigenverantwortliches Arbeiten sind hier selbstverständlich. Zusätzlich erhalten Sie eine attraktive Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
- Besondere Benefits: Neben einer branchenüblichen Vergütung profitieren Sie von weiteren Benefits.