Jobbeschreibung
Rosenxt ist eine zukunftsorientierte Technologiegruppe - wir sind visionäre Architekten des Fortschritts mit 45 Jahren Ingenieurs-Exzellenz. Als ein privat geführter globaler Partner mit rund 400 Mitarbeitern schauen wir weit in die Zukunft, setzen auf Langfristigkeit und machen so aus Chancen erfolgreiche Geschäftsfelder. Wir sind technikbegeistert durch und durch und tauchen tief in die neuesten Technologien ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Stutensee (bei Karlsruhe) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home Office einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Proposals & Contracts
Du unterstützt unser Team tatkräftig in der Büroleitung und im Project Office.
- Übernahme der Telefonzentrale
- Büroleitung & Assistenz für Sales & Projekt Office
- Support des Head of Sales & Head of Project Office
- Kommunikation mit unseren Kunden (z.B. Terminabstimmung, Übermittlung von Unterlagen etc.)
- Interne Schnittstelle, unter anderem zu den Abteilungen Buchhaltung, Legal, Management
- Unterstützung in den Sales-Prozessen und der Auftragsabwicklung
- Abnahmeprotokolle, Zertifikate
- Dokumentenpflege
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Marketingunterlagen
Um Teil der Rosenxt Familie zu werden, hast du eine serviceorientierte Denkweise und hohe Motivation. Außerdem bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Vertriebsinnendienst oder Sekretariat
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, dynamisch und flexibel
- Organisationstalent
- Teamplayer-Gen und kommunikativer Charakter
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Home Office im Rahmen eines hybriden Systems möglich
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen) und täglich frisches Obst
- Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Fußball, Laufgruppen etc.)
- Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen