Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Ausbildungsmanagement

Jobbeschreibung

IG: NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Einsatzort: Appenweier-Urloffen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Ausbildungsmanagement

Du hast mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personal- und Azubibetreuung. Du bist diskret und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Du suchst eine berufliche Herausforderung, in der Du Dein Potential voll ausschöpfen und in ein qualifiziertes, motiviertes Team einbringen kannst.

'Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

Die Q-FOX® Gruppe treibt die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft mit intelligenten Lösungen und Produkten sowie der Erfahrung aus über 30 Jahren Unternehmensgeschichte stetig weiter voran. In einer Holdingstruktur vereint das Familienunternehmen Inhaltsgesellschaften, die spezialisiert sind auf die strategische Ausrichtung, den Betrieb und die Sicherheit von IT. Die Kunden profitieren von maßgeschneiderten Lösungen sowie individuell anpassbaren Produkten. In Baden, dem Elsass und der Pfalz ist die Q-FOX® Gruppe führend in der Beratung und Umsetzung rund um das Thema „Workspace / Workplace of the Future“. Seit ihrer Gründung wächst die Q-FOX® Gruppe kontinuierlich, technologisch innovativ und wirtschaftlich stark. Mehr als 400 Mitarbeitende erwirtschaften gruppenweit über 100 Millionen Euro Umsatz.
Der Q-FOX® wacht über die konsequente Erfüllung des Qualitätsauftrags, dem sich die Inhaltsgesellschaften verpflichtet haben und sichert die Interessen aller mit dem Unternehmen verbundenen Parteien.


  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis
  • Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
  • Begleitung von Personalgesprächen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Institutionen
  • Auswertung von Personalkennzahlen in Excel
  • Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der Azubi-Betreuung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

… Dein großes Plus

  • Anwendungskenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen

  • Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt
  • Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
  • Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
  • Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an
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