Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt …
… eine/n Verwaltungsmitarbeitenden mit Assistenzaufgaben (w|m|d) für das Netzwerk Pflegefamilien am Standort Münster.
- Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Münster
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Postbearbeitung
- Zahlungsverkehr Projektbank
- Kassenführung der Barkasse
- Terminmanagement
- Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
- Telefondienst, Mailverkehr
- Aktenführung, Auskunftserteilung
- Sitzungsvorbereitung
- Organisation von Veranstaltungen und Begleitung
- Pflege Datenbank
- Vorbereitende Buchhaltung
- Statistik, Auswertungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsstelle (z.B. Debitoren, Fibu, Controlling)
- kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/man, Industriekauffrau/man
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationtalent
- alle VSE-spezifischen Arbeitsbedingungen und Leistungen
- 39 Wochenstunden, unbefristet
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- ein engagiertes und humorvolles Team