Jobbeschreibung
Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den breit gefächerten sozialen Einrichtungen und Diensten seiner Mitgliedsorganisationen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung eine(n) engagierte(n) und motivierte(n)
Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)
(Teilzeit 19,50 Std./Wo. – zunächst auf 2 Jahre befristet)
- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung
- Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen
- Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
- Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen Arbeiten
- Sorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Fähigkeit in Strukturen zu denken
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
- Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer angenehmen, vom Gedanken der Dienstgemeinschaft geprägten Atmosphäre
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen Entwicklung
- Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung – vergleichbar mit TVöD
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fahrradleasing, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
- Einen modernen, zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV und Deutschland-Ticket Jobticket
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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