Jobbeschreibung
FORVIA HELLA ist ein börsennotierter, internationaler Automobilzulieferer. Wir sind ein Unternehmen der FORVIA-Gruppe, dem weltweit siebtgrößten Zulieferer von Automobiltechnologien. Als globaler Marktführer in wachstumsstarken Zukunftsbereichen beschäftigt FORVIA weltweit 157.000 Mitarbeitende. FORVIA HELLA steht dabei für leistungsstarke Lichttechnik und Automobilelektronik. Gleichzeitig decken wir mit unserer Business Group Lifecycle Solutions ein breites Service- und Produktportfolio für das Ersatzteil- und Werkstattgeschäft sowie für Hersteller von Spezialfahrzeugen ab. Mit derzeit rund 37.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 125 Standorten ist das Unternehmen weltweit aktiv und hat im Geschäftsjahr 2023 auf vorläufiger Basis einen bereinigten Umsatz in Höhe von 8,1 Milliarden Euro erzielt.
- Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen den Werkleiter, z. B. bei der Vorbereitung von Präsentationen.
- Sie sind für die Projektmanagementadministration (Koordinierung von Projektmeetings, Vorbereitung von Statuspräsentationen, Nachverfolgung) und für die Durchführung kleinerer (Teil-)Projekte verantwortlich.
- Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen nach vorgegebenen Richtlinien und sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialen verantwortlich.
- Sie arbeiten unter anderem auch mit den Teamassistent*innen am Standort zusammen und übernehmen werksübergreifende Themen.
- In Ihren Aufgabenbereich fallen außerdem die Übernahme, Erstellung sowie Bearbeitung von Analysen, Berichten, Mitteilungen und Statistiken.
- Die Ausrichtung und Einladung zu den Management-Meetings oder Meetings mit externen Projektpartnern oder Kunden runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener betriebswirtschaftlicher Studiengang
- Erfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mobile Working und flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Gesundheitsprogramm HELLA in Motion sowie Partner des Firmenfitness-Netzwerks WELLPASS
- Vergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn
- Kostenfreie Kaffeespezialitäten und Wasser, Betriebsrestaurants und Cafés
- Fahrradleasing sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit HELLA Zuschuss
- Unterstützung rund um das Thema Familie: Familienservice sowie Beratung bei der Pflege Angehöriger
- Mitarbeiterevents
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