Management Assistant (w/m/d) Business Management and Operations

Jobbeschreibung

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
#jointhegroup

Your business is our business. Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei – und damit auch zu dem unserer Kunden.


Hast du schon von unserer Superhero-Einsatzzentrale gehört? Nein? Okay, dann erklären wir es dir: Das ist das Management Assistant Team in Düsseldorf, quasi der Dreh- und Angelpunkt für unsere Berater:innen. Hier arbeitest du als Superheld:in, - pardon, Management Assistant, und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen. Ohne dich und dein organisatorisches Geschick läuft hier gar nichts: Ob Terminkoordination, das Buchen von Geschäftsreisen, das Organisieren von Meetings oder die Kommunikation mit den Kunden – du hältst alle Fäden in der Hand. Das Coolste daran? Du arbeitest mit vielen anderen freundlichen Management Assistants zusammen, sodass du Teil eines fantastischen Teams bist. Für einen reibungslosen Ablauf und das Wohlbefinden aller sorgt unser Administrative Leadership Team, das sich um die Belange aller Management Assistants kümmert.

DEINE KOLLEG:INNEN

Dich erwartet ein vielfältiges und dynamisches Team, welches nicht nur dafür sorgt, dass du bei uns in Düsseldorf von Anfang an richtig gut ankommst, sondern dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.


DEINE EIGENSCHAFTEN
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innen zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert, dabei verfügst du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Dienstleistungsmentalität.
  • Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie/Dienstleistungsbranche.
  • Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
  • Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook, beherrschst du sicher.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

GROUP-SPIRIT
  • Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst – von Sommer- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.
ARBEITSLEBEN
  • Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
  • Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
  • Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
  • Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
  • New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenz- und Remote-Arbeit, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
  • Wir denken an deine Zukunft – mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogrammen.
LERNKURVE
  • Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.
LIFESTYLE
  • Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
  • Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei Urban Sports Club.
  • Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst.

Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

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