Jobbeschreibung
Das Ganteführer Family Office ist ein junges unabhängiges Multi-Family-Office in Düsseldorf. Wir stehen für persönliche, professionelle und individuelle Beratung, insbesondere von unternehmerisch geprägten und vermögenden Familien. Mit unserem innovativen und interdisziplinären Ansatz betreuen wir sowohl traditionelle Familiendynastien als auch erfolgreiche (Jung-) Unternehmer. Die Betreuung der Kunden folgt stets einem individuellen Zuschnitt und umfasst beispielsweise die Vermögenskonsolidierung, Administration des Vermögens, Organisation des Immobilienportfolios und der Begleitung diverser rechtlichen und steuerlichen Belangen. Wir bieten unseren Kunden eine ganzheitliche Beratung durch unsere Experten und kombinieren diese mit einer modernen, digitalen Plattform.
Zum weiteren Ausbau unseres Ganteführer Family Office suchen wir einen fachlich und menschlich überzeugenden
Mitarbeiter Family Office | Backoffice (m/w/d)
Sie kümmern sich um alle privaten und auch zum Teil geschäftlichen Belange unserer Kunden, z.B.:
- Entgegennahme der persönlichen und geschäftlichen Post sowie deren Bearbeitung
- Überwachung von wiederkehrenden Terminen sowie Überwachung von Fristen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der vorbereitenden Buchhaltung
- Interne Abstimmung und Zuarbeit mit dem Vermögenscontrolling
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten sowie sonstigen Beratern
- Kommunikation mit geschäftlichen und privaten Vertragspartnern
- Digitalisierung und Aufbereitung von Unterlagen aller Art
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
- Wahrnehmung von Terminen und Erledigung von Botengängen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, als Assistenz im Privat- oder Rechtsanwaltssekretariat
- Qualitätsbewusster, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns
- Ein motiviertes Team in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen
- Gleitzeit-Regelung
- Fachliche Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Dienstrad mit JobRad
- Corporate Benefits