Office Manager / kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Personalwesen

boTec GmbH

Jobbeschreibung

boTec unterstützt renommierte, weltweit operierende Kunden aus den Prozess­industrien bei der Optimierung ihrer Geschäfts­prozesse. Wir konzipieren, imple­men­tieren und betreuen inno­vative geschäfts­kritische Software­lösungen, die innerhalb der digitalen Transformation, der Energie­wende und der Industrie 4.0 von unseren Kunden eingesetzt werden. Unsere smarte Inte­grations­technologie und unsere flexible, kompetente und partner­schaftliche Zusam­menarbeit schätzen unsere Kunden dabei als einzigartig ein.

Office Manager / kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Personalwesen

sofort / flexibel / unbefristet 60 % – 100 %

Als Office Manager Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) organisieren Sie das Backoffice und sind erste Anlaufstelle für alle Personalthemen. Sie unterstützen aktiv die Geschäfts­führung und Abteilungen in der administrativen und operativen Personalarbeit. Als erfahrene Organisations- und Koordinations­kompetenz tragen Sie in einem engagierten abteilungsübergrei­fenden Team entscheidend dazu bei, das Backoffice weiterzuentwickeln, um eine zukünftige Skalierung unseres heutigen Erfolgs mit zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen
  • Anlaufstelle zu allen personal­relevanten Themen
  • Übernehmen des Bewerber­verfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten
  • Übernehmen der DSGVO-kon­formen Verwaltung und Kommu­ni­kation von Personaldaten und -verträgen
  • Erstellen von Dokumenten wie z. B. Zeugnissen, Bescheinigungen und Arbeitsverträgen
  • Unterstützende Finanzbuch­haltung
  • Vorbereiten und Durchführen interner Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante Tätigkeit mit modernen Technologien in klima- und geopolitisch bedeutsamen Industrien
  • Ein familien­freundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Kinder­garten­zuschuss
  • Ein kompetentes und engagiertes Team mit offenem Umgang in einem inter­nationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entschei­dungswegen
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungs­möglichkeiten
  • Ein attraktives Gesamtpaket mit einem Gehalt, das Deiner Qualifikation und Deiner Erfahrung entspricht
  • Verkehrsgünstige Lage am Wiesbadener Hbf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • Sehr gute Versorgungs- und Einkaufs­möglichkeiten in fußläufiger Nähe
  • Tiefgarage mit kosten­freiem Stellplatz für Auto und Fahrrad
  • Betriebliche Alters- und Gesund­heits­vorsorge
  • Kostenfreie Getränke und kostenfreies frisches Obst
  • E-Bike als Dienstrad
  • Gewährung einer Internetpauschale
  • Firmenevents
  • Soziales Engagement

Unsere Anforderungen an Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige verantwortliche Erfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Erfahrung im Personalwesen und Projektmanagement, idealerweise mit entsprechender Qualifi­zierung
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbst­ständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Eine gestandene Persönlichkeit, die mit sympathischem und souveränem Auftreten die Aufgaben flexibel meistert
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Technik
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich gerne per E-Mail an career[AT]botec.net, per Kontaktformular oder kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner Uwe Rupp direkt unter +49 611 9500-300.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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