Office Manager / Office Coordinator (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH

Jobbeschreibung

Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Für dieses anspruchsvolle, interessante Unternehmen suchen wir Sie, einen Office Manager / Office Coordinator (m/w/d) am Standort in Frankfurt am Main für die Stärkung und Weiterentwicklung der besonderen Kultur und Philosophie. Hierfür sind Sie verantwortlich für viele organisatorische, administrativen Aufgaben und unterstützen zusätzlich bei sehr komplexen Projekten. Unser Kunde bietet Ihnen den Direkteinstieg in eine sehr gut dotierte, unbefristete Festanstellung an.


  • Im Bereich Eventmanagement sind Sie zuständig für die Planung und Betreuung nationaler sowie internationaler Events in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern, ebenso organisieren Sie interne Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerparties, Off-Sites etc.
  • Im Bereich Feel-Good-Management fördern Sie die Mitarbeiter und bringen kreative Ideen ein
  • Im Bereich Office Management übernehmen Sie den vielseitigen Mix aus klassischem Office Management und der Zusammenarbeit mit den bundesweiten Coordinator-Desk-Teams, ebenso steuern Sie Facility Management, Reinigungsunternehmen und Hausverwaltung
  • Sie übernehmen Assistenz-Aufgaben, indem Sie im täglichen Projektgeschäft, national sowie international unterstützend mitwirken
  • Die Datenbankpflege, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Dienstleistungs- oder Hospitality-Bereich
  • Idealerweise bringen Sie gute Erfahrung aus den Bereichen Office Management/Assistenz mit
  • Sie benötigen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse
  • Wir freuen uns über einen eigenständigen, souveränen, zügigen Arbeitsstil

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der KarriereplanungView More
Ähnliche Jobs