Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz in Festeinstellung in unserm Büro in Stadtmitte.
Die KI-FA Immobilien GmbH ist ein 1996 gegründetes Unternehmen, zu dessen Kernbereichen modernes Property- und Portfoliomanagement zählen. Spezialisiert auf Berlin, Brandenburg und Leipzig umfasst der derzeitige Bestand ca. 1.200 Einheiten und besteht aus Wohnanlagen, Büro- und Geschäftshäusern sowie gemischt genutzten Liegenschaften.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Rechnungslegung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Controlling von Dienstleistungsverträgen
- Kassenführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und Postverkehr, Aktenverwaltung sowie Büroorganisation und -materialbeschaffung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
- Verkehrsgünstige Bürolage in Berlin-Mitte am Checkpoint Charly