Job Description
Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat im Ressort Personal als
Teamassistent:in Personalgewinnung
Referenznummer: 11516
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 21 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 8
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post
- administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem, Erfassen und Weiterleiten von Krankmeldungen
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in SuccessFactors Recruiting (SAP) sowie in verschiedenen Medien
- Betreuen von einfachen Stellenausschreibungen, z. B. Prüfen der Bewerbungseingänge und Durchführen der ersten notwendigen Schritte sowie Korrespondenz
- Bearbeiten von Fahrtkosten der Bewerberinnen und Bewerber für Vorstellungsgespräche
- Unterstützen der Hauptabteilungsleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow
- Bearbeiten des Unterschriftslaufs von Arbeitszeugnissen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- kundenorientierter, rechtsgemäßer Umgang mit Bewerbungen, Kenntnis des AGG und SGB
- sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office, Dokumenten-, Bewerbermanagementsysteme
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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