Job Description
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Stabsabteilung Recht und Compliance besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Teamassistentin / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: RC-03-25
in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.
- Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und ‑koordination, Content-Management für Intranet sowie SAP‑Bestellprozesse
- Erstellen und Formatieren von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/‑innen
- Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs
- Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen und der Fristenkontrolle
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/‑mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/‑r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich guter Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (z. B. Intranet, SAP) einzuarbeiten.
- Erfahrung mit der Verwaltung von Gerichtspost und elektronischen Postfächern wünschenswert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV‑L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (50 %)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung