Job Description
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Bezahlung nach BAT-KF Kostenloses Deutschlandticket Hybrides Arbeiten Firmenevents mehr Benefits Fakten zur Stelle Umfang: Vollzeit Standort: Düsseldorf Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und eine sich ggf. anschließende Elternzeit Eingruppierung: EG 10 BAT-KF Das sind wir Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit. In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten. Ihre Aufgaben Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung Ihr Profil: Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.01.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Diakonie RWL Abteilung Personal Leona Roderhoff 0211 6398-381
[email protected] https://karriere.diakonie-rwl.de/ Lenaustraße 41 40470 Düsseldorf
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