Job Description
Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 127-jährigen Tradition verpflichtet. In Leipzig und der Umgebung bewirtschaften wir rund 8.700 eigene Mietwohnungen. Wir sanieren und modernisieren unseren Bestand fortlaufend und kümmern uns unter sozialen Gesichtspunkten darum, dass unsere Mieter auch zukünftig gut und sicher bei uns wohnen können. Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende
Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
- eigenständige Erledigung des Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Büroorganisation
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, usw.
- zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
- Erledigung kaufmännischer Aufgaben (z.B. Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens)
- Vertretung im Bereich Personalorganisation (bei entsprechender Qualifikation)
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld - idealerweise im Umfeld von Vorstand/Geschäftsführung/Gremien
- ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
- orthografische und stilistische Sicherheit
- souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs in einer zukunftssicheren Branche
- attraktives Gehalt (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 37 Std./Woche als Gleitzeitmodell, mit der Möglichkeit am Freitag ab 12.00 Uhr ins Wochenende zu starten
- 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten und Silvester frei
- Zuschuss zum Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie Getränke