Job Description
Kommen Sie in das Team der Evangelischen Stadtmission Freiburg e. V. – Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen zum 15.10.2025 oder einem späteren Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Vorstandes
in Teilzeit mit 50 %
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evangelischen Stadtmission Freiburg e. V., Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Terminvor‑ und ‑nachbereitung und vertreten Ihre Assistenzkollegin
- Sie betreuen und verwalten eigenverantwortlich die stadtmissionseigenen sowie angemieteten und weitervermieteten Wohnobjekte
- Durch Ihre professionelle und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie das gesamte Team, sorgen für reibungslose Abläufe und erstellen Protokolle
- Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Gäste stets willkommen
- Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sie bringen Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen mit
- Als Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auffassungsgabe, ein systematischer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise vertraut
- Wir zählen auf Ihre Dienstleistungsorientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
- Sie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer Arbeit
- Die gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an, in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grundkenntnisse
- Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland und diverse Zuschläge
- Jahressonderzahlungen (50 % im Juni und 50 % im November [im ersten Jahr anteilig])
- 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (EZVK – Evangelische Zusatzversorgungskasse)
- Fort- und Weiterbildung (individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Hansefit nach der Probezeit (Ausnahme: bereits bestehende Mitgliedschaft)
- Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad