Job Description
Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) in der Dekanatsverwaltung
Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeit | Zum 01.02.2026 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Dekanat der Medizinischen Fakultät an der Universität Münster | Kennziffer 11526
Wir sind die Medizinische Fakultät. Als einer der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz in unserem Dekanat. Wir sind die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Hier sind wir verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – am besten mit Dir!
Als Springer übernimmst Du befristet oder projektbezogen verschiedene administrative Tätigkeiten in den unterschiedlichen Bereichen der Dekanatsverwaltung. Dies kann unter anderem folgende Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Organisation von Gremiensitzungen
- Unterstützung in Geschäftszimmer und Promotionsbüro
- Mitarbeit in Projekten
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung und/oder Kenntnisse universitärer Strukturen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabefelder einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der Programme Word, Excel, Access
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Rhetorisches Geschick und Kommunikationsvermögen (Deutsch und Englisch)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit wechselnden Einsatzorten innerhalb der Dekanatsverwaltung
- Eine fundierte Einarbeitung in die jeweiligen Arbeitsbereiche
- Ein kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
- Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile